L’Ufficio provvede alle funzioni di amministrazione e gestione delle risorse umane.

In particolare:

• gestisce la procedura di rilevazione delle presenze dal servizio del personale; gestisce le richieste di permessi, straordinari, assenze e malattie; aggiorna lo stato matricolare del personale;
• si occupa degli adempimenti sul portale PerlaPa (Gedap, Gepas, Legge 104, Anagrafe delle Prestazioni);
• è responsabile dell’elaborazione e della gestione delle autorizzazioni di missione per il personale;
• ha competenza sulle procedure relative all’assegnazione di personale e alla mobilità, curando i monitoraggi sulle dotazioni organiche;
• ha competenza sulle procedure di riqualificazione e sviluppi economici, sul conferimento delle posizioni organizzative;
• cura l’aggiornamento del funzionigramma / organigramma;
• predispone e trasmette informative, ordini di servizio, avvisi e comunicazioni di competenza al personale;
• è responsabile della gestione, conservazione e aggiornamento dei fascicoli personali dei dipendenti;
• ha competenze in materia di benessere lavorativo;
• coadiuva il Datore di lavoro nell’attuazione della normativa sulla salute e sicurezza sul lavoro, tenendo aggiornato il piano di formazione obbligatoria sulla sicurezza;
• cura la programmazione e il monitoraggio delle attività di formazione del personale;
• cura la gestione e il monitoraggio del Lavoro agile del personale;
• ha competenze in materia di relazioni sindacali e Contrattazione decentrata integrativa;
• cura l’istruttoria relativa alla denuncia/comunicazione degli infortuni sul lavoro; effettua le richieste delle visite medico fiscali;
• cura l’istruttoria e predispone atti amministrativi e documenti di competenza, in materia di personale;
• cura i procedimenti amministrativi riguardanti le istruttorie delle pratiche pensionistiche e dei trattamenti di fine rapporto.