L’Ufficio cura la presa in consegna, la conservazione e la gestione dei beni mobili dello Stato, la distribuzione dei beni di facile consumo, nonché il controllo del livello delle scorte operative necessarie ad assicurare il regolare funzionamento degli uffici.

In particolare:

• provvede alla registrazione elettronica dei beni, aggiornando costantemente le informazioni relative alle movimentazioni;
• cura la tenuta dei registri elettronici relativi al carico e scarico del materiale di facile consumo;
• vigila sul corretto uso dei beni affidati agli utilizzatori finali, che fruiscono del bene o consumano il materiale;
• esegue periodici controlli sui beni in dotazione, con la verifica fisica dei beni e il confronto con i dati registrati.