Il Servizio cura gli aspetti relativi alla logistica, alla manutenzione e alla gestione dei locali che ospitano l’Istituto, stabilendo contatti con le ditte incaricate, acquisendone i singoli rapporti di intervento e verificando l’esecuzione degli stessi.

Garantisce collaborazione organizzativa al Servizio Prevenzione e protezione, supportando il Datore di lavoro nelle attività previste dal D. lgs 81/2008 nella verifica dello stato della sicurezza dei luoghi di lavoro, collaborando per l’individuazione di eventuali rischi per la salute e sicurezza dei lavoratori e segnalando tempestivamente eventuali situazioni di rischio o non conformità alle normative di sicurezza.
In particolare:

• monitora le condizioni di sicurezza degli Uffici, garantendo che gli ambienti di lavoro siano conformi alle normative di sicurezza e salute sul lavoro, con particolare attenzione alle postazioni di lavoro, agli spazi comuni e alle vie di fuga;
• si accerta che gli uffici rispettino i requisiti ergonomici e che le postazioni siano configurate in modo sicuro e accessibile.

Si occupa della ricognizione, della sistematizzazione e della redazione della documentazione tecnica, compresa la documentazione grafica e cartografica, a supporto delle attività svolte dai funzionari archeologi, anche ai fini degli adempimenti previsti dalla vigente normativa in materia di contratti pubblici.

Cura, nell’ambito dell’organizzazione degli eventi promossi dall’Istituto gli aspetti relativi alla logistica e alla funzionalità degli spazi da utilizzare, effettuando opportuni sopralluoghi preliminari per verificarne idoneità, disponibilità, capienza e tipologia di allestimento, ai fini della buona riuscita dell’iniziativa.