L’Ufficio cura la tenuta del protocollo informatico e la gestione dei flussi documentali, coordinando le attività di gestione dei documenti, verificando che siano correttamente classificati, archiviati e accessibili.

In particolare:

• supervisiona l’organizzazione del sistema documentale all’interno della piattaforma G.I.A.D.A.;
• verifica il rispetto delle procedure concernenti le attività di registrazione di protocollo, di gestione dei documenti e dei flussi documentali e la corretta classificazione e fascicolazione dei documenti;
• vigila sull’osservanza delle disposizioni delle norme vigenti in materia di protezione dei dati personali da parte del personale autorizzato e degli operatori incaricati;
• coordina l’interazione tra gli utenti e la piattaforma fornendo assistenza al personale addetto alla protocollazione.